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Verwaltungs-Kraft Verstärkung (m/w/d) für unser Verwaltungsteam in Teilzeit

Verwaltungs-Kraft

Wir suchen ab Sommer Verstärkung (m/w/d) für unser
Verwaltungsteam in Teilzeit (19,50 Std./Wo.)

Die Integrationsfachdienst gGmbH (IFD) mit Hauptsitz in Köln bearbeitet das gesamte Aufgabenspektrum eines Integrationsfachdienstes nach §109 ff SGB IX. Wir sind tätig in der Arbeitsplatzsicherung berufstätiger schwerbehinderter Menschen, in der Vermittlung arbeitsloser Rehabilitand*innen, im Übergang von Mitarbeitenden einer WfbM auf den allgemeinen Arbeitsmarkt und in der beruflichen Orientierung von Schüler*innen mit sonderpädagogischem Förderbedarf.
In Köln und an fünf weiteren Standorten im Rheinland sind wir mit ca. 80 Mitarbeitenden tätig. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer homepage: www.ifd-koeln.de.

Ihre Verantwortungsbereiche:

• Annahme eingehender Anrufe und deren Bearbeitung
• Empfang von Besuchenden und Klient*innen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Post, Rechnungsprüfung usw.)
• Postbearbeitung
• Meetingorganisation und-service
• Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Büromaterial organisieren und verwalten
• Informationsbeschaffung und Auswertung
• Protokollführung bei Sitzungen

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Büromanagement (oder vergleichbarer Abschluss)
• Rezeptionserfahrung wünschenswert
• Arbeitsweise: Proaktiv, selbstständig, sorgfältig, termingerecht, prozess- und zielorientiert
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Kundenorientiertheit
• Gute Deutschkenntnisse
• Gute PC Kenntnisse & Kenntnisse im Bereich Microsoft Office
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Vormittag/Nachmittag)

Das bieten wir Ihnen:

• Befristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Entfristung
• Mindestens 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Bezahlung angelehnt an den TVÖD (Arbeitnehmendenbrutto 1.430,00 €)
• Vermögenswirksame Leistungen, Arbeitsgebenden finanzierte Lebensversicherung nach der Probezeit
• Jobticket
• Gesundheitsmanagement
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nettes Betriebsklima

 

Einsendeschluss ist der 02.06.2020. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Rückfragen erreichen Sie unsere Verwaltungsleitung, Fr. Hoven, unter 0221 / 2943-578